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Souhaitez-vous créer un évènement autour du sport ?

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France Sports Agency vous aide dans toutes les étapes de votre évènement sportif :

  1. Définition des objectifs à atteindre
  2. Mise en oeuvre de l’événement ou séminaire
  3. Conception et organisation
  4. Sponsoring et servicing
  5. Merchandising et promotion
  6. Relations presse et community management
  7. Distribution média et production TV
  8. Tickets et Hospitality
  9. Transport et hébergement

L’organisation d’un tournoi est une démarche très excitante qui contribue à faire rayonner l’association sportive qui en est à l’origine. Elle est révélatrice d’une envie, d’un état d’esprit et de valeurs qui poussent les sportifs à se rencontrer. Elle demande parfois beaucoup de temps, ainsi qu’une grande maîtrise des besoins matériels et financiers. Au travers de notre guide pratique, voici étape par étape nos conseils pour vous aider à faire de votre tournoi une épreuve pleine de réussite.

4 Etapes essentielles pour votre événements :

1-    Définir un objectif clair et réalisable

La première étape est de déterminer la cible avec précision et de l’ajuster si elle est difficilement atteignable. Selon que vous organisez un match amical, national ou international les procédures à suivre ne sont pas les mêmes et l’organisation opérationnelle est différentes. Un nombre de participants élevé va par exemple nécessiter une logistique plus importante nécessitant des moyens en adéquation avec la manifestation. A l’issue de cette première phase, vous devez être en mesure de définir ce dont vous avez besoin pour mener à bien votre projet.

Posez-vous les questions suivantes :

  1. Quels sont les objectifs ?
    L’objectif précise le plan d’action, les publics concernés, les délais et les résultats attendus.
  2. Quelle est la finalité ?
    Quel est le sens du projet, les buts et les résultats attendus
  3. Quand planifier le tournoi
    Doit-il être planifié à une date précise ? A un mauvais propice ou à une occasion particulière ?

2 – Préparer et organiser le tournoi

Une fois la trajectoire fixée (concept, objectifs, cibles), une deuxième étape consiste à préparer le tournoi. Cette étape est primordiale et mieux elle est traitée plus les chances de succès seront importantes.

3 – Le jour J

Nous y sommes, c’est aujourd’hui le jour J et les premières équipes vont arriver. Soignez la signalétique, chaque participant doit pouvoir reconnaitre les membres organisateurs ne serait-ce que pour se renseigner. Chaque personne de l’équipe organisatrice doit savoir ce qu’elle doit faire sans se poser de question.

4 – Faire le bilan de l’évènement

En fin de journée, faites-le bilan de la rencontre, remerciez les participants et ne négligez pas les équipes qui ne sont pas venues. Le bilan doit être réalisé suivant les axes :

  • Sportifs : taux de participation, attractivité de l’évènement, esprit de la rencontre
  • Organisationnel : le partage des tâches s’est-il bien déroulé, le timing a-t-il été respecté ?
  • Promotionnel : l’image du club a-t-elle été mise en valeur ?
  • Financier : retombées financières du tournoi.
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